Trainingslager mit dem Verein planen: die Checkliste

Ein Trainingslager für den Verein ist viel Arbeit für eine oder zwei Personen. Mit dieser Liste wisst ihr, was wann dran ist, und was ihr tun könnt, wenn kurz vorher jemand absagt.

Sechs bis neun Monate vorher

Zeitraum festlegen: Schulferien, Saisonplan und Feiertage im Blick behalten.
Region wählen. Welche Region in welchem Monat passt, steht im Überblick nach Monaten.
Interesse im Verein abfragen und eine Frist für verbindliche Zusagen setzen.
Eine Anzahlung einsammeln. Wer gezahlt hat, sagt seltener ab.

Vier bis sechs Monate vorher

Unterkunft buchen. Große Fincas und Häuser für Gruppen sind für Ostern und die Frühjahrsferien früh weg.
Flüge buchen und den Radtransport gleich mit anmelden: Die Plätze für Räder im Flugzeug sind begrenzt.
Mietwagen oder Transfer für Gepäck und Radkoffer klären.
Aufschreiben, was jeder zahlt und was im Preis enthalten ist.

Wenn Plätze frei bleiben

Absagen kommen vor: Verletzung, Arbeit, Familie. Ein leeres Bett macht es für alle anderen teurer. Inseriert den freien Platz auf Freibett, dann finden euch Leute, die genau in diesem Zeitraum in die Region wollen. Wie ihr die Kosten dann fair aufteilt, steht im Artikel Kosten fair teilen.

Freien Platz inserieren

Zwei bis vier Wochen vorher

Trainingsgruppen nach Tempo einteilen, damit niemand ständig wartet oder hinterherfährt.
Routen für die ersten Tage vorbereiten und einen Ruhetag einplanen.
Eine gemeinsame Kasse für Einkäufe und Sprit vereinbaren.
Packliste rumschicken: Werkzeug, Ersatzschläuche, Sonnencreme, Regenjacke.
Alle sollen prüfen, ob ihre Krankenversicherung im Ausland gilt.

Vor Ort

Am ersten Tag locker starten, die Gruppe kennenlernen und die Räder prüfen. Wer die Kasse führt, sammelt Belege am besten gleich als Foto. So ist die Abrechnung am Ende in zehn Minuten erledigt.

Freie Plätze finden